Daži lietotāji, mēģinot izveidot šarnīra tabulu no diapazona programmā Excel, iegūst “ Datu avota atsauce nav derīga ”. Tiek ziņots, ka šī kļūda rodas vairākās Excel un Windows versijās - tāpēc problēma nav saistīta ne ar OS, ne ar Excel versiju.

Avota atsauce nav derīga kļūda

Kas izraisa kļūdu “Datu avota atsauce nav derīga” programmā Excel?

Mēs izpētījām šo konkrēto kļūdas ziņojumu, apskatot dažādus lietotāju pārskatus un labošanas darbības, kuras viņi veica, lai atrisinātu problēmu. Kā izrādās, ir vairāki kopīgi vainīgie, kas galu galā iedarbinās šo konkrēto kļūdas ziņojumu:

• Excel faila nosaukumā ir kvadrātiekavas - ir aizliegtu rakstzīmju komplekts, ko neatbalsta Pivot tabulas. Viens populārs iemesls, kāpēc jūs varētu redzēt šo konkrēto kļūdu, ir tas, ka Excel faila nosaukumā ir “[” vai “]”. Šajā gadījumā problēmu var atrisināt, rediģējot faila nosaukumu un noņemot kvadrātiekavas.
• Excel fails netiek saglabāts lokālajā diskdzinī - iespējams, ka redzat šo konkrēto kļūdas ziņojumu, ja mēģināt izveidot Pivot tabulu no Excel faila, kas atvērts tieši no vietnes, vai e-pasta pielikumam. Šajā gadījumā fails tiks atvērts no pagaidu mapes, kurai nav tādu pašu atļauju kā parastajai mapei. Ja šis scenārijs ir piemērojams, problēmu varat atrisināt, vispirms saglabājot .xlsx failu vietējā diskdzinī.
• Šarnīra tabulas dati attiecas uz neeksistējošu diapazonu - diapazons, kas nav pareizi definēts, var izraisīt arī šo konkrēto kļūdu. Ja mēģināt izveidot Pivot tabulu ar diapazonu, kas nebija noteikts, jūs saņemsit ar tādu pašu kļūdas ziņojumu. Šajā gadījumā problēmu var atrisināt, pirms mēģināt izveidot PivotTable, nosakot niknumu.
• Datu avots attiecas uz nosaukto diapazonu, kurā ir nederīgas atsauces. Vēl viens iespējamais iemesls, kāpēc rodas šī kļūda, ir tad, ja diapazons ir noteikts, bet tas atsaucas uz nederīgām vērtībām. Šajā gadījumā varat izmantot vārdu pārvaldnieku, lai identificētu atsauces vērtības un veiktu nepieciešamās izmaiņas, lai problēmu atrisinātu.

Ja jūs šobrīd cenšaties atrisināt Datu avota atsauce nav derīga kļūda, šajā rakstā tiks sniegti vairāki problēmu novēršanas soļi, kas palīdzēs noteikt problēmu, kas izraisa kļūdas ziņojumu. Zemāk atradīsit metožu kolekciju, kuru citi lietotāji līdzīgā situācijā ir izmantojuši, lai atrisinātu šo problēmu.

Lai iegūtu labākos rezultātus, sekojiet metodēm to iesniegšanas secībā. Jums beidzot vajadzētu paklupt uz labojumu, kas būs efektīvs jūsu konkrētajā scenārijā.

Sāksim!

1. metode: iekavu noņemšana no faila nosaukuma

Viens no populārākajiem iemesliem, kas galu galā aktivizēs datu avota atsauci, nav derīga kļūda, ir nepareizs Excel faila nosaukums. Ja pārskatus ģenerē pārskatu automatizācijas sistēma un nosaukumā ir aizliegtas rakstzīmes, piemēram, kvadrātiekavas “ [] ”, jūs saņemsit šo kļūdas ziņojumu ikreiz, kad mēģināt izveidot PivotTable.

Ja šis scenārijs ir piemērojams jūsu pašreizējai situācijai, jūs varēsit atrisināt problēmu, mainot .xlsx faila nosaukumu, lai noņemtu aizliegtas rakstzīmes. Tālāk ir sniegta īsa rokasgrāmata, kā to izdarīt:

1. Aizveriet Excel logu, kurā pašlaik tiek izmantots fails. Ja fails tiek izmantots, jūs to nevarēsit pārdēvēt.
2. Izmantojiet File Explorer, lai pārietu uz Excel faila atrašanās vietu. Kad esat tur nokļuvis, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un izvēlieties Pārdēvēt.
3. Pēc tam dodieties uz priekšu un noņemiet iekavas no faila nosaukuma, jo tabula Pivots nav konfigurēta to atbalstam.
   
   Iekavu noņemšana no faila nosaukuma
4. Mēģiniet vēlreiz no jauna izveidot Pivot tabulu un pārliecināties, vai joprojām rodas kļūda.

Ja joprojām rodas datu avota atsauce, kas nav derīga, vai šī metode nebija piemērojama jūsu scenārijam, pārejiet uz nākamo metodi.

2. metode: faila saglabāšana lokālajā diskā

Šī problēma var rasties arī tad, ja failu atverat tieši no vietnes vai tieši no e-pasta pielikuma. Šajā gadījumā fails tiks atvērts no pagaidu faila, kas galu galā aktivizēs Datu avota atsauce nav derīga kļūda.

Ja šis scenārijs ir piemērojams jūsu pašreizējam scenārijam, jūs varēsit atrisināt problēmu, vispirms saglabājot Excel failu vietējā diskdzinī. Tātad, pirms mēģināt izveidot Pivot tabulu, dodieties uz File> Save as un saglabājiet failu fiziskā vietā (uz jūsu lokālā diska).

Excel faila saglabāšana vietējā diskdzinī

Kad Excel fails ir lokāli saglabāts, atkārtoti izveidojiet darbības, kas iepriekš aktivizēja Datu avota atsauce nav derīga kļūda, un pārbaudiet, vai tabulu Pivots varat izveidot, neradot kļūdu.

Ja šī metode nebija piemērojama jūsu pašreizējā situācijā, pārejiet pie nākamās metodes, kas norādīta zemāk.

3. metode: Pārliecinieties, ka diapazons pastāv un tiek definēts

Vēl viens iemesls, kādēļ, mēģinot ievietot Pivot tabulu, var rasties kļūda “ Datu avota atsauce nav derīga .” Ir neeksistējošs / nav noteikts diapazons.

Lai to aplūkotu perspektīvā, pieņemsim, ka jūs mēģināt izveidot PivotTable. Protams, dodoties uz Ievietot PivoTable, jūs izvēlaties pārslēgu, kas saistīts ar Atlasīt tabulu vai diapazonu, un iestatiet tabulu / diapazonu uz “testu”. Tagad, ja vērtības esat balstījis uz “testa” diapazonu un tas neeksistē, jūs redzēsit kļūdu “ Datu avota atsauce nav derīga .” Tiklīdz jūs noklikšķiniet uz Labi .

Redzot kļūdu neeksistējoša diapazona dēļ

Ja šis scenārijs ir piemērojams, jūs varēsit novērst šo problēmu, pirms mēģināt izveidot šarnīra tabulu, definējot diapazonu. Šeit ir īss ceļvedis, kā to izdarīt.

1. Lentes joslā noklikšķiniet uz cilnes Formulas un pēc tam sarakstā noklikšķiniet uz Name Manager .
2. Logā Vārdu pārvaldnieks noklikšķiniet uz Jauns un nosauciet diapazonu, kuru izveidosit. Pēc tam lodziņā Attiecas uz to, lai iestatītu šūnas, kuras vēlaties izmantot diapazonam. Varat to izrakstīt pats vai izmantot iebūvēto selektoru.
3. Tagad, kad diapazons ir definēts, varat veiksmīgi izveidot šarnīra tabulu, nesaskaroties ar to pašu kļūdas ziņojumu.

Ja šis scenārijs nebija piemērojams vai jūs joprojām sastopaties ar atsauci uz datu avotu nav derīga kļūda pat pēc iepriekš minēto darbību veikšanas, pārejiet uz nākamo metodi zemāk.

4. metode: Pārliecinieties, vai nosauktā diapazona atsauce ir pareiza

Pat ja esat veiksmīgi definējis diapazonu, bet joprojām redzat, ka atsauce uz datu avotu nav pareiza, iespējams, ka redzat ziņojumu, jo nosauktais diapazons attiecas uz dažām šūnām, kuru vērtības nav derīgas.

Lai to labotu, dodieties uz Formulas> Vārdu pārvaldnieks un pārbaudiet, vai diapazons attiecas uz šūnām, kuras vēlaties analizēt caur šarnīra tabulu. Ja redzat neatbilstības, izmantojiet lodziņu Atsauce uz:, lai pārslēgtos uz pareizo vērtību.

Pārliecinieties, ka atsauces ir derīgas

Kad modifikācijas ir veiktas, mēģiniet vēlreiz izveidot Pivot tabulu un pārbaudiet, vai jūs joprojām redzat to pašu kļūdas ziņojumu.