Vairāki Microsoft Excel lietotāji ziņo, ka saskaras ar problēmu, kad viņiem tiek parādīts kļūdas ziņojums “Dokuments nav saglabāts”. Viņi arī piedzīvo problēmu, kurā viņu dokuments netiek saglabāts, neskatoties uz visu darbību izmēģināšanu. Microsoft oficiāli atzina šo problēmu savā oficiālajā vietnē.

Kā neizlabot Excel dokumentu

Neskatoties uz to, ko apgalvo Microsoft, mēs atklājām, ka ir vairāki citi iemesli, kāpēc šī problēma radās un kādi ir šīs problēmas risinājumi. Pārliecinieties, ka sekojat risinājumiem jau pašā sākumā un attiecīgi strādājat lejā. Mēs arī pieņemam, ka jums ir aktivizēta Microsoft Office kopija un jūs esat arī administrators.

Kas izraisa kļūdu ziņojumus “Dokuments nav saglabāts”, “Dokuments nav pilnībā saglabāts” un “Dokuments nav saglabāts. Visi iepriekšējie saglabātie eksemplāri ir izdzēsti '?

Pēc visu lietotāju ziņojumu analīzes un pētījumu apvienošanas mēs secinājām, ka ir vairāki dažādi iemesli, kāpēc šī problēma varētu rasties. Daži no iemesliem, kāpēc var parādīties uzskaitītie kļūdu ziņojumi, ir, bet ne tikai:

• Process tika pārtraukts: saglabāšanas procesu jūs pārtraucāt ar nodomu vai netīši. Parasti to veic, nospiežot pogu ESC vai nospiežot aizvēršanas ikonu, kas atrodas loga augšējā labajā pusē.
• Tīkla problēmas: Ja saglabājat Excel dokumentu internetā, var būt gadījumi, kad slikta savienojuma dēļ tiek pārtraukta failu koplietošana, un šī iemesla dēļ tiek parādīts kļūdas ziņojums. Šeit darbojas tīkla pārbaude.
• Aparatūras problēmas: Pastāv arī situācijas, kad Excel failu saglabājat ārējā aparatūrā, piemēram, USB vai cietajā diskā. Ja šī aparatūra rada problēmas vai fails netiek galā, tiek parādīts kļūdas ziņojums.
• Atļauju problēmas: mēs atradām arī dažus gadījumus, kad lietotāji saglabāja Excel failus sistēmas direktorijā, kur nebija atļauju. Ja nav atļauju, lietotājs nevarēs saglabāt failu, un kļūdas ziņojums tiks parādīts.

Pirms pāriet pie risinājumiem, mēs mēģināsim saglabāt esošo Excel failu, kas ir atvērts jūsu datorā, izmantojot citu fiktīvu failu. Tādējādi faila saturs tiks saglabāts tikai gadījumā, un tad mēs turpināsim novērst kļūdas ziņojumu. Pārliecinieties, vai esat pieteicies kā administrators.

1. Atveriet jaunu Excel failu. Tagad dodieties atpakaļ uz failu, kas izraisa kļūdu, un nospiediet Ctrl + C. Tādējādi tiks kopēts viss Excel faila saturs.

Excel faila satura kopēšana

2. Tagad pārejiet atpakaļ uz modeļa Excel failu, kuru tikko izveidojām. Tagad noklikšķiniet uz augšējās kreisās šūnas un pēc tam nospiediet Ctrl + V. Tādējādi viss saturs, ieskaitot formulas, tiks kopēts jaunajā failā.

Excel faila satura saglabāšana

3. Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz Fails> Saglabāt kā un pēc tam atlasiet vietējo atrašanās vietu, kas atrodas datora fiziskajā cietajā diskā.

Pēc faila saglabāšanas pārejiet pie traucējummeklēšanas metodēm:

1. risinājums: Pārrāvumu pārbaude

Ir arī vairāki gadījumi, kad pati Excel pārtrauc faila saglabāšanu vajadzīgajā mērķī. Tas var notikt gadījumos, kad nejauši nospiežat taustiņu Esc vai kāda cita programmatūra / process neļauj saglabāt turpināšanu.

Problemātisko procesu izbeigšana

Šeit jums vajadzētu atgriezties saglabāšanas cilnē un pēc tam mēģināt saglabāt vēlreiz, nespiežot nevienu citu taustiņu. Ja tas nedarbojas, nospiediet Windows + R, dialoglodziņā ierakstiet “ taskmgr ” un nospiediet taustiņu Enter. Jāuzsāk uzdevumu pārvaldniekam. Tagad pārbaudiet, vai nav potenciālo pakalpojumu, kas varētu traucēt taupīšanas procesu. Ja pamanāt, pabeidziet procesu un mēģiniet saglabāt vēlreiz.

2. risinājums: tīkla savienojuma pārbaude

Ir daudz gadījumu, kad Excel failu saglabājat lokālā tīkla tīkla vietā (piemēram, organizācijās darbinieki dažreiz failus attālināti saglabā citā faila vietā tīklā). Šajos gadījumos tīklam nevajadzētu būt daudz kavēšanās, un tam vajadzētu būt stabilam īpašumam.

Saskaņā ar Microsoft teikto, ja jūsu darba tīklā ik pa laikam rodas traucējumi un pastāv liela kavēšanās, pastāv iespēja, ka dokumentu nevarēsit saglabāt. Mēs atkārtojām arī mūsu pašu sistēmu darbības un pozitīvi pārbaudījām šo paziņojumu.

Ja atrodaties organizatoriskajā tīklā, mēģiniet nosūtīt attālo failu no cita vienaudža datora (ņemot vērā, ka viņš jau izmanto to pašu tīklu). Ja rodas tā pati problēma, tas nozīmē, ka ir kāda problēma ar tīkla savienojuma īpašībām, un jums vajadzētu sazināties ar IT.

3. risinājums: aparatūras komponentu pārbaude

Vēl viena lieta, kas jāpārbauda, ​​pirms mēs pārietam pie atļaujām, ir pārliecināties, ka visa jūsu aparatūra darbojas pareizi. Ja saglabājat Excel failu ārējā zibatmiņā / cietajā diskā, jums jāpārliecinās, vai savienojums ir pareizs un netraucēts. Pat ja ārējam diskdzinim ir kādi fiziski bojājumi, jūs saņemsit šo kļūdas ziņojumu.

Ārējā cietā diska pārbaude

Aparatūras komponentos ietilpst arī jūsu diska diskdzinis. Ja diska galva nedarbojas pareizi, rodas problēmas ar piekļuvi failiem un to ierakstīšanu krātuvē. Šeit jums jāpārbauda citu failu saglabāšana, izmantojot programmatūru, piemēram, Microsoft Work, un jāpārliecinās, vai problēma pastāv arī tur. Ja tā nenotiek, tas nozīmē, ka kaut kas nav kārtībā ar faila atrašanās vietu vai pašu Excel. Ja rodas tā pati problēma, jums vajadzētu padziļināties un pārliecināties, vai cietais disks darbojas, kā paredzēts.

Piezīme: Varat arī palaist diska pārbaudi, lai redzētu kļūdas.

4. risinājums: atļauju pārbaude

Ja saglabājat Excel failu vietā, kur pašreizējam lietotājam nav atļauju, tiks parādīts arī kļūdas ziņojums. Katram draiverim vai mapei ir savas atļaujas, kuras parasti piešķir administratoriem (tas pats ar īpašumtiesībām). Tomēr dažas sistēmas mapes var būt ierobežotas ar vienu lietotāju vai galveno administratoru (tas pats attiecas uz pielāgotajām mapēm, kuru atļaujas ir apzināti mainītas). Šajā risinājumā mēs pārvietosimies uz direktorijiem un mainīsim atļaujas.

Piezīme: pārliecinieties, vai esat pieteicies kā parasts administrators. Ja neesat, pārliecinieties, ka piesakāties, izmantojot kontu, jo parastā kontā nevarēsit veikt izmaiņas.

1. Nospiediet Windows + E un dodieties uz direktoriju, kurā mēģināt saglabāt failu. Tagad dodieties soli atpakaļ un atveriet direktoriju, kurā atrodas šī mape.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un atlasiet Properties .
3. Dodieties uz cilni “Drošība” un noklikšķiniet uz “ Advanced ”, kas atrodas ekrāna apakšā. Kā redzat, šajā gadījumā jūsu kontam nav atbilstošu atļauju.

Advanced drošības iespējas

4. Noklikšķiniet uz pogas “ Mainīt ”, kas atrodas iepriekšējā ekrānā. Tas būs tieši īpašnieka vērtības priekšā. Šeit mēs nomainīsim šīs mapes īpašnieku uz jūsu datora kontu.

Faila īpašumtiesību maiņa

5. Noklikšķiniet uz “ Advanced ” un kad parādīsies jauns logs, noklikšķiniet uz “ Find Now ”. Ekrāna apakšā tiks aizpildīts saraksts, kas sastāv no visām jūsu datora lietotāju grupām. Izvēlieties savu kontu un nospiediet “ OK ”. Kad esat atpakaļ pie mazāka loga, vēlreiz nospiediet “ OK ”.

Lietotājvārda atrašana

6. Tagad pārbaudiet rindu “ Aizstāt īpašnieku apakškonteineros un objektos ”. Tas nodrošinās, ka arī visi mapēs esošie mapes / faili mainīs to īpašumtiesības. Tādā veidā jums nevajadzēs atkal un atkal veikt visu procesu visiem esošajiem apakšdirektorijiem. Pēc savas izvēles varat arī pārbaudīt “ Aizstāt visus bērnu objektu atļauju ierakstus ar iedzimtiem atļauju ierakstiem no šī objekta ”.

Īpašumtiesību preferenču iestatīšana

7. Pēc tam, kad noklikšķinājāt uz “ Lietot ”, aizveriet logu Rekvizīti un pēc tam atveriet to vēlreiz. Dodieties uz drošības cilni un noklikšķiniet uz “ Advanced ”.
8. Atļauju logā noklikšķiniet uz “ Pievienot ”, kas atrodas ekrāna apakšā.

Konta pievienošana pilnīgai kontrolei

9. Noklikšķiniet uz “ Izvēlēties principu ”. Uznirs līdzīgs logs, tāpat kā 4. solī. Atkārtojiet 4. darbību vēlreiz, kad tas parādās.
10. Tagad pārbaudiet visas atļaujas (pilnībā kontrolējot) un nospiediet “ OK ”.

Pilnīgas kontroles piešķiršana profilam

11. Atzīmējiet rindu “ Aizstāt visus bērnu objektu atļauju ierakstus ar šī objekta pārmantojamiem atļauju ierakstiem ” un nospiediet Lietot.
12. Tagad jums ir ekskluzīva kontrole direktorijā, kurā vēlaties saglabāt Excel failu. Mēģiniet saglabāt tagad un pārbaudiet, vai problēma joprojām pastāv.

5. risinājums: Excel palaišana drošajā režīmā

Ja visas iepriekš minētās metodes nedarbojas, mēs varam mēģināt palaist Office Suite drošajā režīmā. Palaižot Office lietojumprogrammu drošajā režīmā, tā atspējo visus spraudņus, kas darbojas lietojumprogrammā un tiek palaisti tikai ar galveno redaktoru. Tas varētu palīdzēt novērst problēmas gadījumos, kad problēmas rada slikti spraudņi. Pārliecinieties, ka esat administrators.

1. Nospiediet Windows + R, lai atvērtu Palaist dialogu, un ierakstiet šo

 izcili / droši 

2. Tagad nospiediet taustiņu Enter. Tagad Excel tiks palaista saglabāšanas režīmā. Tagad mēģiniet atkārtot datus tajā un pēc tam mēģiniet saglabāt drošajā režīmā. Problēmu novēršana, vai problēma ir saistīta ar kādu spraudni.

Piezīme: ja diagnosticējat spraudni, kas izraisa problēmu, dodieties uz spraudņu izvēlni un atspējojiet to.

Ja iepriekš minētā metode nedarbojas, varat mēģināt palaist operētājsistēmu drošajā režīmā. Tas palīdzēs diagnosticēt, vai problēmu rada kāda lietojumprogramma. Ja redaktors tur darbojas normāli, pēc tam iespējojiet lietojumprogrammas pa vienai un identificējiet. Lai sāktu datoru drošajā režīmā, varat izmēģināt šo rakstu:

Kā: palaist Windows 10 drošajā režīmā

Kā ieiet drošajā režīmā Windows 7, Vista un XP